アイチ情報システム株式会社

プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

アイチ情報システム株式会社(以下弊社)が運営するWEBサイトでのサービス(以下、本サービス)の提供において知り得る個人情報は必要最小限にとどめ、取得後はその保護に最大限の注意を払います。

  1. 弊社において個人情報を取り扱う際は、システム開発事業、DEソリューション事業、データエントリー事業、システム機器販売・保守事業ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
  2. 弊社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  3. 弊社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 弊社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
  5. 弊社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
  6. 弊社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

制定日 2005年 1月 1日
最終改定日 2015年 6月 16日

アイチ情報システム株式会社
代表取締役社長 中野 彰一

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

《お問合せ窓口》
TEL 0566-21-7231
FAX 0566-21-7232
宛先 個人情報保護管理者:山本 富士夫

個人情報に関する公表事項

【利用目的】

アイチ情報システム株式会社(以下当社)が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事考課につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。

・業務に関する個人情報

個人情報の種類 利用目的
・システム開発事業
・DEソリューション事業
・システム機器保守事業
でお預かりした個人情報
・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
・当社へのお問い合せ等への対応
・当社からの重要なお知らせを確実にお届けするため
システム機器販売事業でお預かりした個人情報 ・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
・当社へのお問い合せ等への対応
・当社からの重要なお知らせを確実にお届けするため
・商品の確実なお届けのため
e-shopでお預かりした購入者の個人情報 ・購入いただいた商品の確実なお届けのため
・商品の料金請求のため ・各種お問合せへの回答のため

・従業員等に関する個人情報

個人情報の種類 利用目的
当社へ応募された方の個人情報 ・採用選考に関する手続き ・各種お問合せへの回答
従業員の個人情報 ・人事管理の手続き ・給与管理の手続き
・雇用保険、社会保険の手続きのため
・各種お問合せへの回答

・お取引先様に関する個人情報

個人情報の種類 利用目的
当社とお取引のある企業様の個人情報 ・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動
・契約、ご請求等手続き
・各種お問合せへの回答

・業務委託によりお預かりした個人情報

個人情報の種類 利用目的
データエントリー事業
システム機器販売・保守事業
業務委託元より取扱いの委託を受けた範囲で、業務を遂行する目的に限り使用します。

【個人情報の開示等について】

利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開示等請求書」を下記【お問い合せ窓口】までご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。

【本人確認書類について】

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

(1)ご本人が請求する場合

・運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し

(2)代理人が請求する場合

代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記(1)に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
 ・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
 ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
 ・代理を示す旨の委任状

【手数料について】

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として525円(消費税込み)を徴収させていただきます。

各請求書を当社へ郵送する際に、手数料525円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。

手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。

連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

【お問い合せ窓口】

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。

住所 〒448-0852 愛知県刈谷市住吉町3丁目2番地
TEL 0566-21-7231
FAX 0566-21-7232
宛先 アイチ情報システム株式会社
個人情報保護管理者:山本 富士夫

なお、当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
<住  所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
<電話番号>0120-700-779

注)上記は、当社の製品・サービスに関する問合せ先ではございません

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報」と総称します)の適切な取扱いの確保について組織として取り組むため、基本方針を以下のとおり定めます。

  1. 関係法令・ガイドライン等の遵守について

     当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守し、特定個人情報を適正な取扱を行います。

  2. 利用目的

     当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
    (1)役職員等及びその扶養親族に係る個人番号関係事務
    (2)役職員等以外の個人に係る個人番号関係事務

  3. 安全管理措置

     当社は特定個人情報を適切に取扱う社内規程を整備するとともに、特定個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に関する組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。

  4. 照会先

     当社における特定個人情報の取扱いに関する問い合わせや相談については、以下の窓口に連絡ください。

  5. 窓口 アイチ情報システム株式会社
    個人情報保護管理者:山本 富士夫
    TEL 0566-21-7231
    FAX 0566-21-7232